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AGM的未来:物理还是虚拟?

AGM的未来:物理还是虚拟?

资源: 商业时报
文章日期: 2021年1月11日
作者: 陈rian

虚拟会议会留在大流行之后吗?

2020年是一个分水岭,在这一年中,工作,会议和业务通常都实现了数字化。 Covid-19大流行甚至迫使在线年度股东大会(AGM)。

亚洲公司治理协会在最近的一项研究中得出结论,虚拟会议的数量在亚洲大幅增加,包括在新加坡,马来西亚,印度和澳大利亚。在加拿大,超过160家上市发行人在其2020年年度股东大会上采用了虚拟技术。在日本,有111家公司实施了虚拟股东会议。

新加坡监管机构已于2020年4月对立法进行了快速跟踪,以允许上市公司虚拟持有其股东周年大会。在整个区域,采用远程会议格式的做法已经奏效,大多数司法管辖区不鼓励举行物理会议。

但是大流行后会发生什么?发行人会在预定地点恢复传统的会议形式吗?

股东大会

面对面的会议促进了股东与董事会和管理层之间更高程度的互动。此外,完善的程序,熟悉的协议和安全环境是许多人的安全网。

但是,物理会议可能很昂贵,需要大型场地并附带费用。许多拥有多元化投资组合的投资者可能会发现不现实的做法是,参加在日历中聚集在一起的年度股东大会。尽管即将进行大规模疫苗接种,但这种大流行仍在蒙上阴影。

虚拟会议

虚拟会议平台的最大优势之一是前所未有的访问权限。全世界的股东(甚至董事)只需单击一下,就可以克服地理障碍,并消除旅行时间和成本。

股东参与度猛增。 Computershare报告称,在2019/2020报告期内,澳大利亚出席AGM的整体出席人数增加了36%。

投票也是通过投票而不是举手要求的,这可以更准确地反映股东的观点。虚拟会议记录也易于记录和存档,以备将来查看。

但是,虚拟格式无法完全复制实时体验。股东身份验证,正确认证的投票流程以及不可避免的技术难题都存在问题。

有些人还批评了"live"问答环节以及董事会与股东之间的粗略互动。

要求股东提前提交问题的做法还可能意味着,甚至在公司回答和发布问题之前,都要求股东对决议进行表决(通过在代理截止日期之前提交其代理人)。

股东也可能发现难以提出动议或对之做出反应"live"在没有与董事会和管理层进行实时互动的情况下,在会议上提出的问题。

混合会议新常态

新加坡金融管理局和新加坡交易所法规表示,即使在社会疏离措施得到缓解后,它们也允许举行混合或完全虚拟的股东会议,前提是要有有效的股东参与,适当的与会者核实以及准确而安全的投票程序。

大多数公司都欢迎扩展立法措施,使他们能够进行在线会议,而不必对组织章程文件进行昂贵且费时的修改。

随着公司和股东越来越熟悉远程会议格式,对虚拟会议的虚拟补充的接受度将会增加。

先进的电子平台的可用性还将提供增强的虚拟参与选项,并更紧密地复制面对面的股东会议,并提供实时互动和电子投票的机会。

混合会议将核心物理会议与远程访问结合在一起,很可能成为新的金标准-既具有物理会议又有虚拟会议的优点,同时又避免了两种形式的缺点。

这种格式当然会带来自己的挑战。会议主席在公司秘书的协助下,将需要掌握必要的技能,以应对和缓解来自实际参与者和在线参与者的问题。

例如,是否仅允许通过"chat"是否以书面形式行使职能,还是允许股东像他们亲自出席一样发言?

在可能的情况下,应鼓励董事会制定正式的行为准则和协议来管理虚拟或混合会议,以提供程序的公平性和透明性,例如,公司将如何虚拟或亲自排队或回答收到的问题,以便会议得以进行。有效运行。

无论最终采用哪种会议形式,公司都需要检查其股东基础和投资者的偏好。

他们还必须考虑将虚拟组件与实际会议结合在一起的成本,以及所选技术平台的可访问性和完整性。

归根结底,董事会应利用技术使股东享有特权,并扩大与利益相关者的联系。

可以肯定的是-未来技术的进步有望迎来混合会议的新纪元,电子会议平台将变得更加易于使用,成本更低且被更广泛地接受。

  • 本文作者是新加坡董事学会副主席。

资料来源:商业时报©Singapore Press Holdings Ltd.需要复制许可。

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